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档案信息化时代,是提供方便还是制造困扰?

中国经济新闻网 2021-07-27 16:54:04

  伴随智能应用的普及,数字化时代已经到来,无论是生活还是工作越来越离不开互联网智能应用的高效协作。但带来便利的同时,数据安全问题接踵而来:吃饭必须扫码并留下个人信息,商家的营销广告不甚其扰;买完房,装修电话接踵而至;甚至浏览网站也得先注册再浏览...原本智能互联是商家利用互联网技术推出的新服务举措,但恶意读取、贩卖客户信息,万物互联反而带来更多困扰?

  欢迎来到大数据时代

  也欢迎来到数据隐私岌岌可危的时代

  在大数据背景下,人类的行为都是可被预测的。从这个角度看,人类的行为并不是互不相关的独立事件,而是相互关联的数据网络中的一个片段。在这张数据大网之中,许多事件的相关性与其发展规律变得有迹可循。

  如果说我们正生活在“楚门的世界”,这毫不夸张。于是数据触发的经济利益被企业所看中。

  但中国数据监管一直处于模糊境地,全世界的科技人才,将中国视为创业天堂。以医疗行业为例,技术算法同质化,于是行业竞争来源于客户渠道,数据成为企业宝贵资源。在国外,由于病患数据归属个人,很难获取,但国内,有90%的医疗行业或主动或被动泄露病案,数据被随意大量曝光,获取简易,企业效益自然不言而喻。(案例来源于腾讯云医疗行业报告)

  世界从未变得如此数据驱动。在大家都在谈论人工智能、个性化推荐、精准营销的现在,世界从未如此渴望知道“你”是谁;从金融,到医疗,广告到电商,各行各业从未像现在这样对数据充满渴求。

  无论是《网络安全法》还是今年即将实施的《数据安全法》,这意味着,作为一种有价值的资源,国家希望把数据处于自己的监控之下。无论是企业还是政府监管,大家都意识到了:数据,这是新商业时代最重要的议题。

  从全球范围看,移动互联网发展势头迅猛,大数据应用不可阻挡,信息和隐私的保护已经成为世界性、产业性的挑战,数据的价值引发的科技巨头们抢夺的新战场。中国是世界上互联网活动最为活跃的国家之一,数亿数据汇聚成的海量信息时刻都在看的到光纤网络和看不见的5G网络上奔流不息。《数据安全法》出台是营造保障息安全的法治环境、执法环境,是产业繁荣和用户安全的基础。但紧靠制度一条腿显然不够,从这个角度看,突破执法瓶颈、用技术手段保障信息安全,在大数据时代,对个人、对企业、对国家都有者举足轻重的意义。

  区块链赋能

  档案信息是未来发展的千亿宝库

  在很长时间内对于档案管理由于管理者的不重视,认为档案工作就是保管事物性工作,不是单位主要工作,不能给单位创造经济效益;管理手段传统单一,由于管理者业务能力不足,对信息保护意识淡薄,档案无系统化管理。导致花费了大量人力物力留存的档案信息没有发挥它最大的价值。但在进入信息红利时代后,人们意识到档案存储管理逐渐被人们重视,档案管理促进企业科研技术发展,将科研计划管理与档案管理相结合,挖掘档案中实用的科技信息,使之成为科研立项、实施以及科研成果投入生产的重要依据,它所蕴含的数据信息可能是企业未来发展的千亿宝库。如何让档案管理跟上时代脚步,让信息数据安全成为保障?窍楚用科技重新定义档案管理。

  区块链

  用科技意义赋能档案管理

  面对繁琐的档案管理工作,单纯依靠人力早已跟不上企业发展步伐。科技结合档案管理是未来发展的大势所趋。对于信息安全,科技赋能档案管理是现代社会题中之义:区块链概念的提出针对档案管理中数据安全泄露风险是一剂良方。


  公开透明

  档案管理其实是复杂的管理工作,不仅涉及档案的简单存储,还有复杂调阅和盘点工作。在档案管理的过程中全流程使用区块链技术,其公开透明的特点,让管理过程中的操作透明化,并通过系统平台生成报告,进一步促进档案资源的开放共享,解决资源孤岛问题。同时,采用加密技术,保障档案的私密性。

  可追溯性

  区块链不依赖第三方中介平台或硬件设施,而是由众多地位平等的节点组成点对点的网状结构,各个节点之间实现数据信息的自我验证、传递和管理,系统不会因为任意节点的损坏或异常而影响正常运行;在档案管理的全流程上链,可记录档案管理的每一步操作,并生成操作报告。以科技手段约束档案库房管理作业人员道德规范。从可以提高档案数据信息安全性。

  不可篡改性

  可追溯性指区块链中形成区块间都通过密码学的方法相关联,所有储存在区块链中的档案数据,全部存储在带有时间戳的链式区块结构里;高度信任指区块链技术基于各节点和节点成员间的平等地位和共识机制而建立起的信任关系,这种信任依关系起源于自我约束,并受简单多数原则的制约和抑制,任何恶意的、欺瞒系统的行为都会因遭到其他节点的抵制而失去生存空间。

  既有利于档案信息的利用,又确保档案信息的安全。但档案管理的发展现状是外界科技理论先进,实际应用却少之又少。可以这么说,目前档案管理中科技应用在业内仍是一片空白。坚持科技发展档案管理的窍楚将美国硅谷科技技术带进国内,将之前仅有理论支持的区块链能真正和档案管理结合,真正做到区块链+传统档案管理,将数据信息安全的提高至战略地位,直击传统管理中信息泄露的痛点保障信息安全,为档案管理行业发展提供了新的增长点。

  信息化时代已经到来,科技在带来便利的同时也伴随困扰,信息早已与企业发展密不可分,如何将信息发挥它最大价值,如果因为安全而放弃数据带来红利无疑因噎废食,不妨利用科技为信息加密 ,为搭建更安全、更开源、更具可信性的档案管理系统提供一条解决的途径。坚持科技创新路线,窍楚在未来在档案管理的路上还会走的更远。

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  档案安全管理专家

来源:中国山东网 编辑: editor016       
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